?? 企業在追求ISO認證的過程中,可能會遇到審核組要求報銷雙程差旅費的情況。這時,你心里是不是犯嘀咕:這費用到底該不該我們出呢?別急,聽我細細道來!
?? 報銷雙程差旅費,合理or不合理?
?? 情況一:合理
如果審核組成員在當前沒有后續審核任務的情況下,專程到你公司進行現場審核,那么他們產生的去程和返程費用,確實需要你公司來承擔。畢竟,審核員是為你公司的ISO認證保駕護航的,這相當于你請了一個專家團隊來現場指導。????
?? 情況二:不合理
但如果審核員在完成你公司的審核后,還要繼續前往其他公司進行審核,此時仍要求你公司承擔雙程差旅費,那就不太合理了。畢竟,審核員的返程費用是為了前往下一家企業而產生的,與你公司無關。????
?? 如何應對?
?? 核實情況:遇到差旅費報銷要求時,先與業務聯系人核實情況,了解審核員的行程安排和后續任務。
?? 溝通協商:如果認為報銷要求不合理,可以與審核機構進行溝通協商,明確雙方的權利和義務。
?? 簽訂合同:在合作前,與審核機構簽訂詳細的合同,明確差旅費報銷的標準和范圍,避免后續糾紛。
?? 小貼士:
?? 優先選擇本地審核員,可以節省交通、住宿等差旅費用。
?? 提前確定審核人日,合理安排工作計劃,有效控制差旅費。
?? 在合同中明確差旅標準,避免實施過程中產生糾紛。