1.1 IT服務管理項目實施背景
1.1.1 什么是IT服務管理
IT服務管理作為一個新興的領域受到人們日益廣泛的關注,在其發展過程中也出現了多種定義。 世界IT領域的權威研究機構加特納認為,IT服務管理是一套通過服務級別協議(SLA)來保證IT服務質量的協同流程,它融合了系統管理、網絡管理、系統開發管理
等管理活動以及變更管理、資產管理、問題管理等許多流程的理論和實踐。 IT服務管理領域的國際權威組織IT服務管理論壇(itSMF)則認為,IT服務管理是一種以流程為導向、以客戶為中心的方法,它通過整合IT服務與企業業務,提高了企業的IT服務提供和服務支持的能力和水平。 經過多年的發展和研討,IT服務管理國際標準ISO20000對IT服務管理提供了簡潔明了地定義,即IT服務管理就是“管理服務以滿足業務要求”,這個概念直接明確了IT服務管理的目標是必須滿足業務的要求,而服務管理的內容則落在其定義的十三個過程及其管理的管理。同時ISO20000鼓勵在交付被管理的服務時采用綜合的過程方法,以滿足業務和顧客要求。
1.1.2 為什么要實施基于ISO20000 標準的IT服務管理
隨著市場競爭的加劇和電子商務在世界范圍內的興起,企業必須持續不斷地和快速地對其業務進行管理和變革,企業的業務很大一部分越來越依賴于其IT系統來提供使客戶滿意的服務,正因為如此,一個穩健而又靈活的IT解決方案對這些企業而言是至關重要的。 這類解決方案首先當然應當滿足企業的業務需求,但同樣重要的是這些方案本身應該是易于管理的,否則他們對業務的支持得不到保障。因此,為提高服務管理的效率和效果所做的投資并不是可有可無的,相反,它為業務的成功運作提供了堅實可靠的基礎。 為了實現高質量的服務管理,我們可以借鑒使用經過實踐證明確實行之有效的服務管理“最佳實踐”。這些實踐在英國商務部開發的ITIL系列指南和英國率先開發的國家標準BS15000實施基礎上,最終形成了ISO20000國際標準。因此基于ISO20000來實施IT服務管理,是具有可信的堅實基礎。
1.2 ISO/IEC20000:2005 簡介
ISO20000是基于ITIL最佳實踐與BS15000英標體系進行構建的,并于2005年12月由ISO組織發布的第一部具有國際權威性的IT服務管理體系標準。此套體系規范秉承“以客戶為中心,以流程為導向”的服務理念,旨在幫助企業組織能夠有效的識別與管理IT服務管理的關鍵過程,保證在滿足客戶與業務需求的同時,依照公認的 “P-D-C-A”方法論應用,充分發揮IT服務持續改進的能力,最終達到企業組織用最小成本獲得最大收益價值的目的。
ISO20000體系規范主要包括兩大章節,第一章節為IT服務管理規范,包括了5大過程組,分別為服務提供過程、發布過程、解決過程、關系過程、控制過程及過程組所覆蓋的13個服務管理流程,并與體系管理職責、文件要求及能力、意識和培訓,一同作為體系認證的參考標準。第二章節為IT服務管理實施指南,為體系認證的實施過程提供參照說明。
1.3 ISO20000體系規范主要覆蓋的范圍
ISO20000所涉及的范圍主要包括四個方面:
管理職責,主要包括管理職責、文件要求與能力、意識和培訓三大主要模塊;
服務管理的計劃與實施,主要包括“P-D-C-A”四個核心過程模塊;
新的或變更服務的計劃與實施,主要是針對于新的或變更服務的流程管理;
服務管理流程,主要包括五大核心過程組,分別為服務提供過程、關系過程、解決過程、控制過程及發布過程。
二、 取得ISO20000 認證的必要性
ISO20000不僅作為國際上第一套IT服務管理體系標準,同時基于ITIL最佳實踐與PDCA方法論體系原則,使其在IT服務領域范圍內具有一定的權威性及普及性。通過體系標準來規范其服務管理流程,能夠幫助IT管理人員突破技術思維,運用流程管理的思想促進IT與業務的整合。正是這一點,使得ISO20000認證能夠風靡全球。
2.1實施ISO20000認證體系所帶來的幫助
? 約定服務報告形式與內容,保證IT服務的現狀對客戶是透明的;
? 服務級別清晰定義,可以管理客戶的期望;
? 針對服務級別,可制定出各級別服務提供者的績效指標 ;
? 內部流程清晰定義,職責權限的明確,改進內部效率,提升客戶的滿意度 ;
? 規范對供應商的管理,保證一致性的服務級別(水平) ;
? 通過識別安全風險,采納控制措施和方法,達成對安全的可靠管理;
? 通過實施可提供控制、高效率和改進的機會;
? 確保所提供的IT服務與滿足客戶業務需求一致;
? 提升運維系統的可靠性和可用性;
? 為協定服務水平提供基礎,為測量IT服務質量提供能力;
? 提升市場競爭力。
2.2 建立ISO20000體系的目的
? 通過ISO20000的實施,建立一套可衡量,可評價, 可管控,可持續改進的IT運維管理體系,更好地對IT運維項目實施進行有效的管理,包括人員配備,成本預算及流程的管理等;
? 通過建立ISO20000的體系,實現流程管理系統化、標準化,與相關的管理工具平臺相結合,使之發揮更好的作用;
? 通過ISO20000體系的建立,更好地管理過往在項目實施過程中所積累的知識及經驗,在服務支持中得以更好地利用;
? 通過ISO20000的實施,培養出自己的ISO20000的管理和改進團隊,使該體系得以不斷地持續改進。